Das Land Sachsen-Anhalt fördert seit dem Jahr 2021 den Ausbau der Digitalisierung im Kulturbereich mit dem Ziel, das Kulturbetriebe in Zukunft auch ortsunabhängig arbeiten können. Unterstützt werden u.a. folgende Maßnahmen:
- Etablierung kontaktloser bzw. – armer Besucherbetreuung,
- Investitionen in die digitale Präsentation der Einrichtungen,
- Automatisierung von Serviceprozessen,
- Schaffung technischer Voraussetzungen, z.B. zur Erstellung von Homepages oder zur Vernetzung mit anderen digitalen Angeboten, Kultur- u. Bildungseinrichtungen sowie touristischen Angeboten,
- Anschaffung passender Technik,
- Digitale Durchführung von Schulungen,
- Bereitstellung von Technik für die digitale Weiterbildung zur Nutzung und Vermittlung digitaler Angebote,
- Einbeziehung von Sachverständigen,
- Kauf von Software
Mit Hilfe des Kulturinvestitionsprogramms Digitalisierung im Rahmen EU-REACT war es für das Konservatorium möglich (nach Erhalt der entsprechenden Zuwendungsbescheide) weitere Schritte in der Digitalisierung der Einrichtung voranzubringen und die kontaktreduzierte /kontaktarme/kontaktlose Besucher- u. Schülerbetreuung weiterzuentwickeln.
Die „Vorarbeiten“ begannen Anfang des Jahres 2022 mit der Einreichung der Konzepte für die geplanten Projekte an das Landesverwaltungsamt. Die Projektanträge beinhalteten den Antrag auf digitale Informationstafeln für die Gebäude des Konservatoriums sowie Cloudlösungen, Weiterbildungen für Lehrkräfte, die Errichtung einer Plattform für den Online-Unterricht, Anschaffung von Peripheriegeräten für den Online-Unterricht, Relaunch der Homepage mit der Einführung der Online-Anmeldung sowie Verbesserung der Barrierefreiheit.
Nach Bewilligung der Projekt-Konzepte durch das Landesverwaltungsamt erfolgte die Antragstellung bei der Investitionsbank Sachsen-Anhalt. Dank der Zuwendungsbescheide für beide Projekte in Höhe von 113.000,- Euro konnte die Umsetzung der geplanten Maßnahmen vom Oktober 2022 bis zum 30. Juni 2023 erfolgen.
Mit Hilfe der KID-Magdeburg erfolgte in diesem Zeitraum die Installation von fünf digitalen Informationstafeln in den Gebäuden (vier im Haupthaus u. eine Tafel in der Außenstelle) des Konservatoriums. Über eine eigens dafür entwickelte Software können nun Informationen zur Schulorganisation, Schulstruktur, Unterrichtsmöglichkeiten, Gebühren, Raumplanung, Veranstaltungsplanung u. aktuelle Informationen eingepflegt werden. Die kontaktlose Schüler-u. Besucherbetreuung kann somit ermöglicht werden.
Des Weiteren wurden die Lehrkräfte im Rahmen von Workshops befähigt, online zu unterrichten, da sich die Anforderungen von Präsensunterricht und Online-Unterricht grundlegend unterscheiden. Durch die Workshops wurden die Lehrenden auch befähigt, entsprechende Apps für digitale Endgeräte zu nutzen, welche den Unterricht bereichern, unterstützen und ergänzen.
Auf Grund der begrenzten Speicherkapazität der mobilen Endgeräte der Lehrkräfte besteht nun durch eine Cloudlösung die Möglichkeit, Daten mit Kollegen und Schülern auszutauschen. Die Anschaffung einer Software, die spezielle für den Musikunterricht entwickelt wurde, schafft wesentlich bessere Voraussetzungen für den Online-Unterricht. Zusätzlich wurde ein Bestand an Kameras und Mikrofonen den Lehrkräften zur Verfügung gestellt, um die Qualität des kontaktlosen Unterrichts zu verbessern.
Um eine weitere kontaktlose Besucherbetreuung zu unterstützen, erfolgte ein Relaunch der Homepage. Im Rahmen der Überarbeitung wurde ein digitales Anmeldeformular auf der Internetseite integriert. Interessierte können sich nun umfassend über unsere Unterrichtsangebote informieren und sich bei weiterem Interesse für ihr Wunschunterrichtsfach sofort online anmelden. Das digitale Anmeldeformular ist mit der Musikschulsoftware der Verwaltung verbunden und kann somit direkt digital verarbeitet werden.
Menschen mit Beeinträchtigungen ermöglichen wir, durch die Überarbeitung der Barrierefreiheit der Homepage, einen leichteren Zugang zu wichtigen Informationen unserer Einrichtung. Sie können uns so kontaktlos kennenlernen, mit uns in Verbindung treten, ohne uns auf direktem Wege aufsuchen zu müssen.
Die Verknüpfung der Homepage mit Social Media Kanälen erleichtert die Vergrößerung der Reichweite der Informationen.